KI-Automation für den Mittelstand4 Wochen

Geben Sie Ihrem Team die Zeit zurück, die Verwaltung ihm nimmt.

Artis One automatisiert Ihre größten Zeitfresser — von der ersten Analyse bis zum produktiven Use Case in vier Wochen. Kein Konzeptpapier. Eine laufende Lösung.

Kostenloses Erstgespräch sichern →So funktioniert's ↓
DSGVO-konform · Hosting bei Vercel (EU) · Kündbar in Monat 1–3
Prozesseffizienz nach Einführung+ laufend
Use Case live
Woche 1Woche 2Woche 3Woche 4
4 Wo.
Bis zum ersten Use Case
−60 %
Bearbeitungszeit*
DSGVO
Konforme Umsetzung
Nutzen

Was sich für Ihr Unternehmen konkret ändert.

Unsere KI-Agenten übernehmen Routinearbeit. Ihr Team gewinnt Zeit für Kunden, Projekte und Wachstum.

01

Zeit zurückgewinnen

Bis zu 90 Minuten pro Tag und Mitarbeitendem, die sonst in Suche und manueller Bearbeitung verloren gehen.

02

Kosten senken

Dokumentenverarbeitung von rund 15 € auf 2–4 € pro Beleg — messbar ab dem ersten Monat.

03

Schneller reagieren

Kundenanfragen werden in Echtzeit vorqualifiziert, statt Tage im Postfach liegen zu bleiben.

04

Ohne zusätzliche Mitarbeiter wachsen

Mehr Aufträge bewältigen, ohne Verwaltung und Backoffice proportional aufzubauen.

Ausgangslage

Zwischen Enterprise-Beratung und Standard-Software bleibt der Mittelstand zurück.

Große Beratungen sind zu teuer und zu langsam. Standard-Software ist zu generisch fürs eigene Geschäft. Im Alltag bleiben dieselben Zeitfresser liegen wie überall — nur ohne eigene IT-/KI-Abteilung, die sie lösen könnte.

Option A

Große Beratungen

Hohe Tagessätze, lange Vorlaufzeiten, Ergebnis oft nur ein Konzeptpapier statt einer laufenden Lösung.

Option B

Standard-Software

Schnell lizenziert, aber generisch — passt sich nicht an die eigenen Prozesse und Ausnahmen an.

Artis One

Maßgeschneidert, in Wochen

Wir identifizieren den größten Hebel, bauen die passende Lösung und betreiben sie — kein Enterprise-Preis, keine Schublade.

Leistungen

Fünf Use Cases mit dem schnellsten Wirkungsgrad.

80 % unserer Kunden beginnen mit einem dieser fünf Anwendungsfälle. Weil hier die Ergebnisse meist innerhalb weniger Wochen sichtbar werden.

Besonders wirksam bei

  • Service- und Kundencenter
  • Technischer Innendienst
  • Auftragsbearbeitung
  • Einkauf & Buchhaltung
  • HR & Administration
01

Intelligenter Posteingang

E-Mails automatisch klassifiziert & vorbeantwortet.

−60 %
3 von 5 Anfragen automatisch bearbeitet
02

Rechnungs- & Dokumentenverarbeitung

Belege ausgelesen & geprüft, direkt weitergeleitet.

Bis zu 80 %
geringere Verarbeitungskosten
03

Internes Wissen sofort verfügbar

Mitarbeitende finden Antworten auf Prozesse, Richtlinien und Verträge ohne langes Suchen.

Bis zu 90 Min
Suchaufwand pro Mitarbeitendem / Tag reduziert
04

KI-Telefonie & Terminvereinbarung

Anrufe automatisch angenommen und qualifiziert.

6–12 Mon.
ROI typischerweise
05

Bestehende Systeme ohne Systemwechsel automatisieren

CRM, ERP und Fachanwendungen werden von KI-Agenten bedient wie ein Mitarbeiter.

0 €
Nutzung bestehender Systeme
In der Praxis

So verändert sich Ihr Posteingang.

Eine typische Woche im Kundenservice: So werden wiederkehrende Anfragen automatisch erkannt, priorisiert und bearbeitet. Mitarbeitende konzentrieren sich auf die Fälle, die wirklich menschliche Entscheidungen erfordern.

Posteingang · info@hv-lindenhof.de
  • Anna Keller
    Wasserschaden in der Küche — Parkstraße 12, WE 7
    Unbearbeitet · 2 Std.
  • Markus Höfer
    Lärmbeschwerde nach 22 Uhr — Sonnenhof WE 3
    Unbearbeitet · 3 Std.
  • Lena Vogt
    Heizung kalt seit gestern — Bergstraße 8, WE 11
    Unbearbeitet · 1 Tag
  • Julia Sommer
    Frage zur Nebenkostenabrechnung 2025
    Unbearbeitet · 1 Tag
  • Thomas Berger
    Unterlagen zur Eigentümerversammlung
    Unbearbeitet · 5 Tage
Rückstand im Posteingang · Reaktionszeit bis zu 1,4 Tage

Beispiel einer Hausverwaltung — kein Live-System.

Ablauf

In vier Wochen zum ersten produktiven Use Case.

Der erste Nutzen wird schnell sichtbar. Anschließend erweitern wir die Automatisierung gemeinsam um weitere Anwendungsfälle.

1
Woche 1

Passenden Use Case auswählen

Wirtschaftlich stärksten Use Case identifiziert, belastbare Entscheidungsgrundlage geschaffen.

2
Woche 2–3

Lösung aufbauen und testen

Der Prototyp wird mit echten Daten zur produktiven Lösung ausgebaut.

3
Woche 4

Produktiv starten und Ergebnisse messen

Erster Use Case produktiv im Einsatz — überwacht und messbar am Ergebnis.

4
Danach

Weitere Anwendungsfälle umsetzen

Weitere Use Cases im Rhythmus des gewählten Pakets — 1, 2 oder 4 Sprints pro Monat.

FAQ

Häufige Fragen von Geschäftsführung und IT.

Nein. Wir übernehmen Analyse, Umsetzung und Betrieb. In den meisten Fällen genügt ein Ansprechpartner aus Fachbereich oder IT für Abstimmungen und Freigaben.

Deshalb startet jedes Projekt mit dem KI-Potenzial-Check: Wir identifizieren gemeinsam den wirtschaftlich stärksten Ansatzpunkt, bevor gebaut wird — nicht danach.

Die Umsetzung erfolgt DSGVO-konform. Für sensible Anwendungsfälle (z. B. Telefonie-Aufzeichnung) klären wir Einwilligung und Datenverarbeitung vorab vertraglich mit Ihnen.

Der erste Use Case läuft produktiv weiter, während wir im Sprint-Rhythmus Ihres Pakets (1, 2 oder 4 Sprints/Monat) weitere Prozesse automatisieren.

Ja. Die Vertragslaufzeit beträgt 12 Monate inklusive 3 Monate Testphase; in der Testphase ist eine Kündigung möglich. Was bis dahin gebaut wurde, bleibt bei Ihnen — inklusive Dokumentation und Zugängen.

Die meisten Kunden benötigen lediglich wenige Stunden pro Woche für Abstimmungen, Tests und Freigaben. Die Umsetzung übernehmen wir.

Team

Die Köpfe hinter Artis One

Viele KI-Projekte scheitern an einem von zwei Problemen:

Deshalb haben wir Artis One gegründet.

Jan Pumpe

Jan Pumpe

Softwareentwicklung, Automatisierung und KI-Systeme

Jan ist Tech-Unternehmer und Softwarearchitekt mit über 20 Jahren Erfahrung in der Entwicklung und Skalierung hochverfügbarer, KI-gestützter automatisierter Systeme. Als Gründer und CEO der Coinlend GmbH konzipierte und baute er eine vollautomatisierte Margin-Funding-Plattform, die von über 30.000 Nutzern verwendet wird und komplett autonom läuft. Sein Fundament basiert auf zwei Jahrzehnten Expertise in der Enterprise-Softwareentwicklung und -architektur, unter anderem bei der SAP SE.

Sebastian Gau

Sebastian Gau

Digitalisierung, Prozesse und Transformation

Seit über 15 Jahren begleitet Sebastian Unternehmen bei der Einführung neuer Softwarelösungen, der Optimierung von Geschäftsprozessen und der Umsetzung von Transformationsvorhaben. Durch seine langjährige Erfahrung an der Schnittstelle von Fachbereichen und IT identifiziert er die größten Effizienzpotenziale und sorgt dafür, dass KI dort eingesetzt wird, wo sie echten wirtschaftlichen Nutzen schafft.

Unsere Überzeugung

Mittelständische Unternehmen brauchen keine KI-Spielereien und keine Strategiepapiere.

Sie brauchen Lösungen, die innerhalb weniger Wochen produktiv eingesetzt werden können, Mitarbeitende entlasten und messbare Ergebnisse liefern.

Mit Artis One verbinden wir technologische Exzellenz mit langjähriger Erfahrung in Prozessen, Digitalisierung und Transformation – vom ersten Anwendungsfall bis zum laufenden Betrieb.

Erstgespräch

Bereit für Ihren ersten Use Case in vier Wochen?

Unverbindliches Erstgespräch, 30 Minuten. Wir identifizieren gemeinsam, wo der größte Hebel in Ihrem Unternehmen liegt.

Ihre Angaben nutzen wir ausschließlich zur Kontaktaufnahme. Wenn Sie einen Termin wählen, blocken wir ihn in unserem Kalender. Kein Newsletter, keine Weitergabe. Datenschutzerklärung